Transformacja cyfrowa

Sprawdź jak proponowane przez nas rozwiązania usprawnią procesy w Twoim biznesie

Dla naszych Klientów realizujemy liczne projekty związane z transformacją cyfrową dokumentów oraz wspieramy procesy związane z ich przetwarzaniem. Dzięki temu biznesy naszych Klientów osiągają nowy poziom bezpieczeństwa, efektywności a także komfortu pracy z dokumentami. Pozwala to lepiej zarządzać czasem pracy poszczególnych osób i zmniejsza ryzyko błędów w przetwarzaniu dokumentacji.

Transformacja cyfrowa

Cyfryzacja dokumentów

 Jak usprawnić pracę i zwiększyć efektywność?

Dokumenty w postaci elektronicznej nigdy się nie zgubią, ani nie zniszczą. Taki dokument jest zawsze dostępny – na komputerze w biurze, tablecie czy smartfonie w podróży albo na innym, dowolnym urządzeniu– zgodnie z najlepszymi praktykami lub wolą Klienta w zakresie bezpieczeństwa. Zaoszczędza tysiące drukowanych kartek, eksploatację drukarek oraz czas, który pracownicy mogą efektywnie wykorzystać na inne zadania niż drukowanie dokumentów lub szukanie ich w segregatorach.

 

 

 

Digitalizacja

Czym jest digitalizacja?

Digitalizacja – czyli zmiana postaci papierowej dokumentu w dokument elektroniczny – to pierwszy krok do cyfrowej transformacji. Jako wiodący na rynku Europy Centralnej, partner wdrożeniowy światowego lidera w tworzeniu oprogramowania klasy OCR i DMS OpenText posiadamy unikalny zestaw umiejętności i doświadczeń przy wdrożeniach i dostosowywaniu oprogramowania rozpoznającego treść skanowanych dokumentów.

Automatyzacja Procesów

Kolejny krok w cyfrowej transformacji Twojego biznesu.

Po nadaniu dokumentom bardziej przyjaznej elektronicznej postaci, możemy dostrzec pierwsze korzyści cyfrowej transformacji.
Automatyczne kierowanie wniosków do odpowiednich działów lub osób, automatyczne nadawanie priorytetów i podążanie przygotowaną ścieżką procesu procedowania sprawy, automatyczne delegowanie uprawnień, a także zintegrowane operowanie w kontekście innych systemów informatycznych np. system zastępstw połączony z kalendarzem urlopowym.

To dopiero początek możliwości jakie daje programowanie ścieżek przetwarzania powtarzalnych typów dokumentów.

Naszym Klientom proponujemy rozwiązania dostosowane do ich potrzeb. Wspieramy ich również w eksploatacji używanych i wdrożonych już narzędzi, do których pracownicy są przyzwyczajeni.

Cyfrowe Archiwa

Bezpieczeństwo danych i dostępność 24h/dobę

Zmieniamy setki niekończących się regałów z segregatorami na macierze dyskowe. Zapewniamy dostęp – zgodny z macierzą uprawnień 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Twoje dane są bezpieczne ponieważ zachowane są w co najmniej kilku kopiach oraz w różnych lokalizacjach geograficznych.

Microsoft Sharepoint

Zarządzanie dokumentami i procesami w Microsoft SharePoint®

Doświadczenie z systemem Microsoft SharePoint w Akquinet Polska jest tak duże,  że mało kto jeszcze pamięta, że niektóre wersje tego systemu kiedyś istniały. Z pełną odpowiedzialnością możemy stwierdzić, że zdecydowanie wygraliśmy z problemami, które się pojawiały i SharePoint nie ma przed nami tajemnic. Zdając sobie sprawę, jak istotnym problemem jest migracja oraz szanując decyzje Klientów – pomagamy zarówno przy wdrożeniu jak i aktualizacji istniejącego środowiska. Rozumiemy również jak ważne dla Klientów jest wsparcie przy utrzymaniu już istniejącego – i często dobrze zakorzenionego w kulturze organizacji – środowiska i systemów do zarządzania dokumentami i procesami, które są oparte o Microsoft SharePoint.

Pseudonimizacja i anonimizacja

Jak dbać o prywatność w dzisiejszych czasach?

Prywatność to słowo, które w XXI wieku odmieniane jest przez wszystkie przypadki. Prawo do bycia anonimowym, nowe uregulowania prawne oraz obowiązki administracyjne to tylko nieliczne aspekty związane z koniecznością wprowadzania lub modernizowania istniejących systemów zarządzania dokumentami. Ułatwiamy naszym Klientom procesy wymazywania (anonimizacja) jak również zamazywania (pseudonimizacja) danych osobowych znajdujących się w treściach lub indeksach zgromadzonych i zarchiwizowanych dokumentów poprzez wdrożenie oprogramowania i dzięki możliwości jakie daje cyfryzacja dokumentów. Dodatkowo oprogramowanie wspiera sam proces decyzji o usuwaniu danych w oparciu o indywidualną analizę zasadności wniosku dla poszczególnych dokumentów.

Cyfryzacja w SAP

Jak zwiększyć wydajność i minimalizować ryzyka dzięki rozwiązaniom OpenText  w  procesach biznesowych SAP?

Coraz więcej organizacji ma świadomość tego, że warto inwestować w rozwiązania, które prowadzą do standaryzacji procesów. Usprawnianie głównych procesów biznesowych w przedsiębiorstwach oraz zwiększanie wydajnościminimalizacja ryzyka jest zwrotem z inwestycji.

Naszym Klientom pomagamy stworzyć lepszy sposób na pracę oraz połączyć świat cyfrowej treści i aplikacji biznesowych, wykorzystując kompletne rozwiązania korporacyjne przy zastosowaniu narzędzi ECM for SAP Solutions oraz VIM.

 

OpenText Extended ECM for SAP Solution (xECM)

Większość procesów biznesowych związanych z badaniami i rozwojem, pozyskiwaniem, produkcją, sprzedażą, marketingiem lub usługami musi dotyczyć dużej ilości treści biznesowych, w tym:

  • korespondencji,
  • różnego rodzaju dokumentacji,
  • umów,
  • zapisów produkcyjnych lub usługowych itd.

Taka treść musi być przechwycona, zarządzana, przechowywana i dostarczona odpowiedniemu użytkownikowi we właściwym casie i miejscu.

Teraz jest najlepszy moment na rozpoczęcie cyfrowej transformacji w SAP, ponieważ wraz z wydaniem nowego, 16 zestawu oprogramowania OpenText™ Extended ECM for SAP® Solution zapewnia nowy responsywny interfejs użytkownika. Ta wersja umożliwia podłączenie wielu wiodących aplikacji do systemu FIORI®. Interfejs API pakietu xECM i wbudowane funkcje analityczne wyposażają Klientów w zintegrowany szkielet zarządzania informacjami, zbudowany na podstawie aplikacji biznesowych SAP®, które łatwo łączą się z innymi aplikacjami, takimi jak:

  • SAP Successfactors®,
  • Salesforce®,
  • Microsoft SharePoint®,
  • Microsoft Office 365®.

Podczas wdrożenia,  pomagamy Klientom aby dostarczane narzędzia, które w unikalny sposób integrują się z SAP Business Suite na HANA (SAP ERP, CRM, SCM, SRM, PLM) i S/4HANA przyniosły im jak najwięcej korzyści.

Wśród zalet xECM należy wymienić, również to, że wspiera archiwizację danychdokumentów, obrazowanie, zarządzanie dokumentami, współpracę, zarządzanie certyfikowanymi rekordami oraz wirtualne widoki powiązanych informacji z aplikacjami na systemy SAP®.

Vendor Invoice Managment for SAP Solution (VIM)

Nadszedł czas na nowe, cyfrowe podejście, które zmieni ręczne przepisywanie faktur na sprawne, elektroniczne zarządzanie fakturami!

Uruchamiamy cyfrowe przetwarzanie procesów pozwalające dostawcom dynamicznie się rozwijać i zarabiać. System zbiera wązne statystyki, które pomagają w ciągłej optymalizacji procesu, identyfikując wąskie gardła i urpraszczając operacje. Dzięki szybkiemu, dokładnemu i wydajnemu przetwarzaniu faktur organizacje zwiększają wydajność pracowników, przepływy dochodów i relacje z dostawcami.

Jakie korzyści daje VIM by OpenText?

  • optymalizuje i upraszcza procesy: otrzymywania, kierowania i monitorowania faktur oraz związane z nimi dokumenty,
  • zainteresowane strony szybko i skutecznie uzyskują dostęp do informacji o fakturze takich jak numer zamówienia,
  • faktury są automatycznie kierowane do właściwej osoby, w celu opisania, zatwierdzenia i zapłaty,
  • menedżerowie mogą przeglądać i zatwierdzać faktury za pomocą nowoczesnego interfejsu użytkownika SAP Fiori,
  • zarządzanie fakturami dostawców w SAP Solution przetwarza potwierdzenie zamówień i dowody dostawy.
OpenText™Information Extraction Service for SAP® Solutions (IEC)

Opcjonalny dodatek, który obsługuje przechwytywanie faktur papierowych.

IES przekształca faktury papierowe w informacje cyfrowe do wykorzystania w VIM. W oparciu o 30-letnie doświadczenie, zaawansowaną bazę wiedzy i algorytmy uczenia maszynowego, usługa wyodrębniania informacji wykorzystuje najbardziej zaawansowane możliwości rozpoznawania dokumentówznaków dostępne do wyodrębniania szczegółów nagłówkaelementu zamówienia z dużą precyzcją. W sytuacjach, w których pola nie zostaną znalezione, proste rozwiązanie wskazuje i rozwiązuje problem.

Rozwój oprogramowania

W jakim zakresie możemy dać wsparcie dla Twojego biznesu?

Jesteśmy dostępni dla naszych Klientów również w zakresie konsultingu technologicznego. Pomagamy w doborze technologii, implementacji i wydajności. Posiadamy doświadczenie w opracowywaniu systemów rozproszonych skalowanych poziomo. Wdrażamy platformy technologiczne wraz z późniejszym wsparciem.  Dobieramy warstwę sprzętową (infrastrukturę) wymaganą przez systemy. Integrujemy systemy dziedzinowe między sobą i z usługami publicznymi.

Niekiedy specyficzne problemy naszych Klientów dalece wykraczają poza ramy gotowego i dostępnego na rynku oprogramownia. Takie luki technologiczne zapełniamy kombinacją gotowych narzędzi i bibliotek programistycznych oraz tworząc własne, autorskie elementy.

W jaki sposób pracujemy?
Wykorzystujemy najnowszą technologię wirtualizacji dla ograniczenia kosztów i łatwego skalowania pionowego i poziomego. Dbamy o odpowiedni poziom SLA i wykorzystujemy tylko sprawdzonych dostawców technologii. Nasi administratorzy przechodzą cykliczne szkolenia i posiadają wymagane certyfikaty.
Co robimy dla naszych Klientów?
Budujemy systemy od podstaw zgodnie ze specyfikacją Klienta i utrzymujemy je, ciągle rozwijając funkcjonalności w zgodzie z metodyką DevOps. Nasi programiści są w stałym kontakcie z administratorami i architektami systemów.
Jakich technologii używamy do programowania?
Języki, w których programujemy:
  • .net,
  • JavaScript,
  • Ruby on rails,
  • PowerShell,
  • PHP,
  • plpgsql (Postgresql),
  • T-SQL (MSSQL),
  • Python,
  • Framework YII,
  • Typescript,
  • Kafka,
  • Vertica,
  • C#

Jesteśmy do Twojej dyspozycji

Cześć, mam na imię Iza i razem z zespołem przeprowadzę Twoją firmę przez proces transformacji cyfrowej.

Izabela Piątkowska
Project Manager
tel: 535-005-030