Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest akquinet consulting sp. z o.o., ul. A. Słonimskiego 1, 50-304 Wrocław (dalej jako akquinet consulting sp. z o.o.).

Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych

W przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych uprzejmie prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych na adres mailowy iod@akquinet.pl

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

• Zawarcia i realizacji umowy, na podstawie której opiera się współpraca – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku Kontrahenta będącego osobą fizyczną, prowadzącą działalność gospodarczą lub w przypadku wspólnika spółki cywilnej, będących stroną umowy
• Kontaktu w sprawie wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w przypadku danych osobowych osób, których dane są przetwarzane na potrzeby podpisania i realizacji umowy o współpracę, w tym m.in.: osób uprawnionych do reprezentacji Kontrahenta, pracowników/współpracowników Kontrahenta
• Realizacji ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO i odpowiednich przepisów prawa krajowego
• Ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO, a także odpowiednich przepisów krajowych regulujących kwestie roszczeń
• Realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w związku z prowadzeniem wewnętrznych czynności związanych z działalnością Administratora– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Mogą to być np. tworzenie bazy danych kontaktowych Kontrahentów, zapobieganie oszustwom, prowadzenie procesów audytowych, weryfikacja wiarygodności Kontrahenta

Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu podpisania i realizacji umowy.

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

 

Komu mogą zostać przekazane Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane pracownikom, podmiotom zewnętrznym na potrzeby realizacji niniejszej umowy, a także innym podmiotom świadczącym usługi związane z bieżącą działalnością Administratora i wyłącznie na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Ponadto dane osobowe mogą zostać udostępnione organom i służbom na mocy obowiązujących przepisów prawa.

 

Jak długo będą przechowywane Państwa dane osobowe?

Dane osobowe zawarte w umowie będę przetwarzane przez okres konieczny do realizacji Umowy, przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej – 5 lat – licząc od początku roku następującego po roku obrotowym. Mogą być także przechowywane w związku z obroną roszczeń.

 

Jakie prawa Państwu przysługują?

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – prawo do dostępu do danych, prawo do sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, w przypadku art. 6 ust. 1 lit. b RODO – prawo do dostępu do danych, prawo do sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do bycia zapomnianym, a w przypadku art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawo do dostępu do danych, prawo do sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do bycia zapomnianym oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania.

Aby skorzystać z powyższych uprawnień, prosimy wysłać wiadomość za pomocą poczty elektronicznej na adres iod@akquinet.pl lub wysłać zgłoszenie w formie pisemnej pod adres korespondencyjny Administratora wskazany w klauzuli z dopiskiem – „Ochrona danych osobowych – kontrahenci”.

Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych - https://uodo.gov.pl/pl/83/155 - Jak złożyć skargę?), w przypadku, gdy Państwo uznacie, że przetwarzamy Państwa dane osobowe w sposób niezgodny z przepisami o ochronie danych osobowych.